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Sparen Sie Zeit, Geld und Nerven: Dank der digitalisierten Spesen-Abrechnung

  • Vollintegriert in all Ihre Finanz- und HR-Tools
  • Fokusieren Sie sich nur noch auf Einzelfälle, der Rest ist voll-automatisiert
  • Automatische Erkennung und Auslesung von MwSt. - egal in welchem Land Sie sich befinden

Bekannte Marken setzen bereits auf Yokoys automatisierte Spesenabrechung:

YOKOY IN AKTION

Ihre Spesen auf Autopilot

Sie müssen nur noch Spezialfälle manuell prüfen, Yokoys künstliche Intelligenz automatisiert den Rest und macht das Handling mit Spesen für alle einfach und mühelos.

Automatisierte Spesen- und Kreditkarten-Verwaltung

Einfach. Sicher. Integriert.

Individuell anpassbar & integrierbar

Passen Sie Arbeitsabläufe, Richtlinien und mehr an, während Sie Ihre Lieblings-Tools (Finanz-, HR-System, Kreditkarten Anbieter etc.) integrieren

Aktive Betrugsprävention

Das Yokoy-Modul für künstliche Intelligenz erkennt aktive Betrugsmuster und zeigt diese an.

Revisionssicher

Moderne Revisionsprotokolle gewährleisten die Einhaltung der lokalen Revisionsstandards in der Schweiz, Österreich, Deutschland, den USA und vielen anderen Ländern.

Automatische Auslesen der Mehrwertsteuer

Yokoy erkennt die Mehrwertsteuer, validiert sie und bereitet automatisch das Buchungsjournal für die korrekte Buchung und Mehrwertsteuer Rückforderung vor.

Pauschalspesen Berechnung

Pauschalbeträge werden automatisch auf der Grundlage Ihrer interner Richtlinien berechnet.

Automatisierter Kreditkarten Abgleich

Wir speisen Ihre Kartentransaktionen automatisch ein, gleichen sie mit den Quittungen ab und erledigen die Abstimmungsarbeit.

Yokoy integriert direkt in Ihre Lieblings-Finanz- und HR-Systeme

Kunden auf der ganzen Welt setzen bereits auf Yokoy. Wann stoßen Sie dazu?

Wir haben uns verschiedene Spesentools angeschaut und waren begeistert von der Benutzerfreundlichkeit von Yokoy sowie der nahtlosen Integration mit unserem Kreditkartenanbieter. Wichtig war uns auch die Integration in unser Finanzsystem, um einen automatisierten End-to-End-Prozess gewährleisten zu können.

Ebru Arican
Head of Group Controlling & Accounting
Ameropa AG

WIE’S FUNKTIONIERT

Künstliche Intelligenz übernimmt Ihre Arbeit

Yokoy-Abschicken

Abschicken

Yokoy’s künstliche Intelligenz liest Ihre Quittung aus, kontrolliert und validiert sie.

Yokoy-Genehmigen

Genehmigen

Wir benachrichtigen Sie nur über Sonderfälle wie Regelverstösse und potenziell betrügerische Ausgaben und geben sie Ihnen zur manuellen Kontrolle.

Yokoy-Exportieren

Exportieren

Yokoy bereitet das Buchungsjournal (inkl. MwSt.) für SIe vor und exportiert es sogar automatisch in Ihr Finanzsystem.

AUSGABENMANAGEMENT FÜR ALLE

Yokoy macht das Leben von allen einfacher.
Welche Person Sind Sie?

Mitarbeitende

Verschwenden Sie als MitarbeiterIn nie wieder Zeit mit Spesen und der Verwaltung von Firmenkreditkarten.

ManagerInnen

Die künstliche Intelligenz erledigt den Grossteil Ihrer Arbeit. Sie überprüfen nur noch Spezialfälle manuell.

Finanzteams

Yokoy bereitet die richtigen Buchhaltungsjournale für Sie vor und exportiert sie automatisch in Ihr Finanzsystem.

TreuhänderIn

Yokoy ist für Sie kostenlos und erspart Ihnen eine Menge Zeit, Geld und Arbeit.

Häufig gestellte Fragen


Integriert Yokoy auch in meine Finanz- und HR-Systeme?

Yokoy lässt sich in mehr als 50 Systeme und Versionen integrieren. Für den Fall, dass wir noch nicht in dein spezifisches System integrieren, bitte Kontakt mit uns auf. Es gibt auch die Möglichkeit für dich, unser kostenloses Open REST API zu nutzen, um selbst deine Lieblingssysteme mit der Yokoy Plattform zu integrieren.


Was kostet Yokoy?

Für das Yokoy Team ist es wichtig, dass das Spesenmanagement-Tool und die Yokoy Karten richtig eingerichtet und in die Systemlandschaft des Unternehmens integriert sind. Keine zwei Setups sind gleich! Wir glauben an eine volle Automatisierung. Deshalb besprechen wir Ihre speziellen Bedürfnisse gerne und erstellen Ihnen ein massgeschneidertes Angebot.


Ist das alles konform und revisionssicher?

Das ist von Land zu Land unterschiedlich. Für Länder wie die Schweiz, Österreich, Deutschland und die USA ist Yokoy revisionssicher für Standard Firmen/MwSt. Setups. Die Beantwortung einer solchen Frage mit "Ja" oder "Nein" ist nicht möglich, da die Prüfungsvorschriften je nach Land, Buchhaltungsstandard, MWST-Rückforderungsmethoden etc. unterschiedlich sind. Unsere internen Finanzexperten (ehemalige Finanz-revisoren) sind daher gerne bereit, einen Blick auf Ihre spezifische Situation zu werfen und Sie in dieser Angelegenheit zu beraten.


Kann ich unseren Genehmigungsfluss in Yokoy anpassen?

Ja, Sie können den Genehmigungsfluss anpassen und sogar unterschiedliche Genehmigungsflüsse für verschiedene Ränge/Einheiten/Länder etc. aufsetzen.


Kann ich unsere Spesenrichtlinien in Yokoy abbilden?

Ja, Sie können mehrere Spesenrichtlinien basierend auf den Rängen, Standorten etc. der Mitarbeiter abbilden und Yokoy wird diese zur Überprüfung der Ausgaben verwenden


In welchen Sprachen ist Yokoy verfügbar?

Die Yokoy Plattform/Applikationen und das Knowledge Center sind in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch verfügbar (Spanisch wird demnächst hinzugefügt).


Bereit, Ihre Spesenabrechnung auf Autopilot zu setzen?

Melden Sie sich bei uns und wir melden uns unverzüglich bei Ihnen um Ihnen die Produkte von Yokoy präsentieren. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht.

Sobald wir Ihre Anfrage erhalten, werden wir uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen melden.

Vielen Dank für
Ihr Interesse!

Jemand aus unserem Team wird sich innerhalb
der nächsten 24h bei Ihnen melden.

Wenn Sie nun eh schon hier sind, wie wär’s mit ein
paar spannenden Blog Beiträgen?