Yokoy x Travelperk: Integriertes Reisekosten-management
Yokoy lässt sich nahtlos in TravelPerk integrieren, so dass Sie Ihre Reisekosten in einer zentralen Plattform verwalten können.
Warum sollten Sie Yokoy x Travelperk wählen?
Führen Sie alle Ihre Reiseprozesse auf eine Plattform zusammen.
Unkomplizierte Buchungen
Buchen und rechnen Sie Geschäftsreisen mühelos in TravelPerk ab, wobei der gesamte Prozess konsistent und automatisiert ist. Halten Sie Reisen innerhalb des Budgets mit benutzerdefinierten Genehmigungsabläufen.
Reibungsloser Datenaustausch
Yokoy importiert täglich automatisch alle Reisekosten und ordnet sie mühelos den entsprechenden Kostenkategorien und Kostenstellen zu.
KI-basierte Compliance-Prüfung
Legen Sie Ihre Budgets fest, wenden Sie Unternehmensrichtlinien und länderspezifische Gesetze an und greifen Sie ganz einfach auf Ihre Reisekostenberichte in Yokoy zu.
Die Verwaltung von Reisekosten war noch nie so einfach
Die Yokoy x TravelPerk Integration macht das Reisekostenmanagement einfach, schnell und mühelos. Buchen Sie Ihre Geschäftsreisen in TravelPerk und lassen Sie alle Reisedaten automatisch und in Echtzeit an Yokoy senden. Sehen Sie hier, wie es funktioniert!
Vereinfachen Sie Ihre Reisebuchungen
TravelPerk sorgt für einen reibungslosen Ablauf von Geschäftsreisen und entlastet Sie von administrativen Aufgaben. Mit integrierten Richtlinien und anpassbaren Genehmigungen können Sie mühelos im Rahmen Ihres Budgets bleiben und TravelPerk den Rest erledigen lassen.
Lassen Sie Transaktionen automatisch abgleichen
Bezahlen Sie sicher für Hotels, Flüge, Bahnreisen und ähnliche Dienstleistungen für Geschäftsreisen – alle Ausgaben werden in Yokoy importiert und automatisch mit Transaktionen und Belegen abgeglichen. Die KI von Yokoy erkennt Fehler und Ausreißer in Echtzeit und verhindert Betrug.
Schnellere Rückerstattung für Ihr Team
Automatisieren Sie den gesamten Ausgabenprozess, einschließlich der Erkennung von Duplikaten, und beschleunigen Sie die Rückerstattung für Ihre Mitarbeitende mit individuellen Workflows.
Analysieren Sie Reisedaten in Echtzeit
Greifen Sie auf Reisedaten zu und analysieren Sie Ihr Reisekostenverhalten in Echtzeit. Die Yokoy x TravelPerk-Integration gibt Ihnen einen vollständigen Überblick über Ihre Ausgaben, ermöglicht datengesteuerte Entscheidungen und hilft Ihnen, die Kosten unter Kontrolle zu halten.
Daedalean verwaltet Reisekosten mit Yokoy & Travelperk
„Yokoy und Travelperk haben uns die End-to-End- Automatisierung des Reisekostenmanagements ermöglicht. Heute buchen unsere Mitarbeiter ganz einfach Reisen in TravelPerk, und alle Daten werden in Echtzeit an Yokoy gesendet, wo alle Compliance-Prüfungen und die Mehrwertsteuer-Validierung automatisch durchgeführt werden.“
Yvonne Gross, VP of Finance & Operations, Daedalean
So funktioniert die Integration
Buchen Sie Ihr Transportmittel und Ihr Hotel auf der Plattform von TravelPerk. Während des Buchungsvorgangs können Sie jederzeit Änderungen oder Ergänzungen vornehmen und weitere NutzerInnen und Kostenstellen zur Reise hinzufügen.
Bei Fragen, Stornierungen oder Umbuchungen steht Ihnen das TravelPerk-Team auf allen Kommunikationskanälen kostenlos zur Verfügung.
Ihre gebuchte Reise wird mit allen relevanten Daten automatisch in Yokoy importiert. Hier werden alle Compliance-Prüfungen, Buchungen sowie die Validierung und Rückforderung der Mehrwertsteuer vollständig automatisiert.
Der Genehmiger und das Finanz- oder HR-Team können Reisen und Ausgaben leicht überprüfen, indem sie verschiedene Warnungen (z.B. Regelverletzungen, Betrugspotenzial) von Yokoy erhalten.
Erstattungsfähige Ausgaben, Firmenkreditkartenausgaben und Geschäftsreisen aus TravelPerk werden dann automatisch in das angeschlossene ERP- oder Finanzsystem exportiert, um korrekt verbucht zu werden.
Wichtigste Funktionen
Länderspezifische Tagespauschalen
Stellen Sie automatisch länderspezifische Pauschalbeträge aus, um die Anforderungen Ihrer juristischen Personen zu erfüllen. Yokoy unterstützt Anforderungen wie die 3-Monats-Regel oder die Mitternachtsregel.
Automatisierte Kilometererstattungen
Lassen Sie KI die Kilometerkosten für Sie berechnen. Mitarbeitende geben den Start- und Zielort ein – Yokoy erledigt den Rest.
Individuelle Arbeits- und Genehmigungsabläufe
Optimieren Sie Ihren Prozess, indem Sie automatische Genehmigungen und benutzerdefinierte Regeln für die Auslösung der einzelnen Abläufe einrichten.
Vollständig automatisiertes Reisekostenmanagement
Yokoy automatisiert den gesamten Prozess der Reisekostenabrechnung, spart Zeit und gewährleistet die Einhaltung der Vorschriften.
Automatisiertes Auslesen von globalen MwSt.-Sätzen
Yokoy erkennt und extrahiert die globalen Mehrwertsteuersätze aus den Belegen und macht es Ihnen leicht, die Mehrwertsteuer zurückzufordern und Geld zurückzubekommen.
KI-basierte Compliance-Prüfung
Verhindern Sie Budgetüberschreitungen und Betrug, zeigen Sie Richtlinienverstöße in Echtzeit an und setzen Sie die Einhaltung von Richtlinien durch automatische Kontrollen durch.
Intuitive UX auf allen Geräten
Das benutzerfreundliche Design von Yokoy sorgt dafür, dass Administratoren und Mitarbeitende sowohl auf dem Desktop als auch auf dem Smartphone dieselbe Erfahrung machen.
Echtzeit-Reporting
Verfolgen Sie live die Ausgaben Ihrer Mitarbeitenden und verschaffen Sie sich mit KI-gestützten Reportings in Echtzeit einen umfassenden Überblick über Ihre Geschäftsausgaben.
Was unsere Kunden sagen
Vereinfachen Sie Ihr Ausgabenmanagement
Häufig gestellte Fragen
Ja, Sie können Yokoy Expense einzeln kaufen. Die Nutzung der kompletten Suite bietet jedoch größere Vorteile, da Sie Ihre Ausgaben, Rechnungen und Kartenzahlungen auf einer zentralen Plattform verwalten können und durch die Vereinfachung der ERP-Integrationen System- und Datensilos reduzieren können.
Ja, Yokoy lässt sich mit über 50 Lösungen integrieren und automatisiert somit gesamten Prozess des Ausgabenmanagements. Gleichzeitig ermöglicht es unsere API schnell und einfach maßgeschneiderte Integrationen zu erstellen. Besuchen Sie unsere Integrationsseite für weitere Details.
Ja, obwohl wir sowohl mittelgroße als auch große Kunden bedienen, ist der Mehrwert von Yokoy für Enterprise-Kunden am größten. Unsere Suite ist für komplexe, globale Multi-Entity-Konfigurationen ausgelegt und lässt sich mit den meisten ERP- und HRM-Tools von Unternehmen wie SAP R3/S4 und Successfactors und anderen integrieren.
Dies hängt von Ihrer IT-Landschaft und den erforderlichen Konfigurationen und Integrationen ab. Zum Beispiel dauert eine globale Implementierung mit 2 Tochtergesellschaften, einer ERP-Systemintegration, Kreditkartenintegrationen und SSO-Einrichtung etwa 2 Monate. Die Projekte werden entweder vom Yokoy Services Team oder einem zertifizierten Implementierungspartner durchgeführt.
Ja, unser Implementierungsteam leitet das Projekt von der Planung über die Implementierung bis hin zur Testphase und koordiniert die Schulungsworkshops für Ihr Team. Globale Unternehmenskunden profitieren von einem dedizierten Key Account Manager und der Beratung zu Finanzprozessen durch unsere Finanzexperten.
Wir verwenden moderne Datenverschlüsselungsstandards sowohl für gespeicherte Daten als auch bei der Datenübertragung. Außerdem arbeiten wir mit externen Penetrationstestern (Hackern) zusammen, um die Schwachstellen unserer Plattform ständig zu überprüfen. Wir legen höchsten Wert auf die Einhaltung lokaler Vorschriften, darunter die EU-Datenschutzgrundverordnung (GDPR) oder das Schweizer Datenschutzgesetz.
Aufgrund der einzigartigen Anforderungen jeder Konfiguration nehmen wir uns während des Verkaufsprozesses die Zeit, Ihre spezifischen Anforderungen sorgfältig zu evaluieren. Basierend darauf erstellen wir Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot, das sicherstellt, dass Sie den bestmöglichen Nutzen aus unserer umfassenden Ausgabenmanagement-Suite ziehen.
Überlassen Sie die Arbeit unserer KI
Erhalten Sie mit KI-gestützter Automatisierung umfassende Transparenz und Kontrolle über Ihre Geschäftsausgaben.