Yokoy-logo

Geschäftsreisen buchen, Spesen und Ausgaben abrechnen

  • So schnell hast Du Geschäftsreisen noch nie gebucht und abgerechnet. Der gesamte Prozess ist durchgängig und automatisiert.
  • Daten werden automatisch richtig übertragen und den entsprechenden Ausgabenkategorien und Kostenstellen zugeordnet.
  • Länderspezifische Gesetzgebungen, individuelle Firmenrichtlinien und Währungen werden erkannt und angewendet.

Wie funktioniert es?

Schritt 1

Mit der Reiseplattform von TravelPerk buchst Du Dein Reiseziel, das Transportmittel und Hotel ganz nach Deinen Präferenzen, wobei Änderungen oder Ergänzungen jederzeit möglich sind. Bei Fragen, Stornierungen oder Umbuchungen steht Dir das Team von TravelPerk auf allen Kommunikationskanälen kostenlos zur Verfügung.

Schritt 2

Über eine API-Schnittstelle werden sämtliche Reisedaten automatisch in das Yokoy Ausgabenmanagement-Tool übernommen.

Schritt 3

Belege fotografierst Du einfach über die App, sie werden Deiner Reise automatisch zugeordnet und eingebunden. Das Tool erkennt Länder, Sprachen und Währungen, kennt die jeweilige Steuergesetzgebung des Landes, erfasst das Datum, die Art des Belegs (Restaurant, Tankstelle, Kassenzettel etc.), Einzelpositionen, den Endbetrag, die ausgewiesene Mehrwertsteuer und gleicht sämtliche Daten mit der Policy Deines Unternehmens ab. Ist alles compliant, wird die Abrechnung automatisch freigegeben und zur Erstattung an die Finanzbuchhaltung transferiert. Bei Ausreißern erscheint eine Warnung, diese werden zur Genehmigung an eine definierte Person weitergeleitet. Das Tool verfügt über Analyse-Funktionen für eine transparente Darstellung der Gesamtausgaben.

Auf einer Plattform, in einem einzigen Workflow

Travel und Spend Management kann so einfach sein und Spaß machen! Überzeuge Dich von der Reise- und Spesenmanagement-Plattform der nächsten Generation, die durch die Partnerschaft von Yokoy und TravelPerk möglich wird.

Bereit durchzustarten?